Protection des renseignements personnels
Loi 25
La CRIMINALITÉ FINANCIÈRE ne peut plus être ignorée. C’est le genre de crime qui est en constante évolution par une diversité d’arnaques de toutes sortes et de toutes catégories. C’est un peu comme la rançon du développement informatique et des communications de toutes sortes par internet incluant également les diverses activités reliées au commerce électronique.
Cette loi s’applique à toutes les entreprises ou organisations qui exercent une activité au Québec.
Chez Remorque Québec Inc. nous emboitons le pas pour protéger notre distinguée clientèle, nos fournisseurs, nos relations d’affaires et nous protéger également, le mieux possible, conformément à la loi, des possibles malversations ou intrusions non autorisées des renseignements personnels que nous fournissent les personnes ou entreprises avec lesquelles nous avons des relations d’affaires..
Nous avons, par conséquent, un responsable de la protection des renseignements personnels (RPRP). En la personne de M. Éric Bédard PDG de l’entreprise.
COORDONNÉES du Responsable de la Protection des Renseignements Personnels.
Pour toute question au sujet du traitement ou de la mise à jour de vos renseignements personnels ou pour nous faire part de toute préoccupation à cet égard, veuillez communiquer avec nous par le biais de l’adresse courriel suivante : [email protected] ou par téléphone au (418) 914-8899
Le responsable de la protection des renseignements personnels prendra contact avec vous dans les trente (30) jours suivant la réception de votre courriel.
SÉCURITÉ ACCRUE.
Nous avons accrue la sécurité informatique dans nos bureaux en verrouillant l’accès aux ordinateurs de bureaux et aux portables en dehors des heures d’ouverture régulières.
Nos filières ou les locaux ou sont rangées nos filières sont toutes barrées avec des accès contrôlés par des personnes en autorité pour chaque département concerné.
Chaque place d’affaire de l’entreprise s’est dotée de caméra de surveillance et d’un système d’alarme à la fine pointe de l’industrie.
Un éclairage nocturne de haute densité permet aux passants et aux forces de l’ordre de visualiser nos cours extérieures.
REGISTRE D’INCIDENTS DE CONFIDENTIALITÉ.
Nous avons mis en place un registre d’incidents reliés à la confidentialité des renseignements personnels. Ce registre sera le répertoire des possibles incidents, non souhaités, reliés à la confidentialité. Il comprendra l’accès non autorisé à un renseignement personnel (RP), l’utilisation non autorisée par la loi d’un RP, la communication non autorisée par la loi d’un RP, la perte d’un RP ou toute autre atteinte à la protection des RP.
Ce registre contiendra entre autres les éléments suivants :
- Quels renseignements personnels sont concernés par l’incident?
- Quelles étaient les circonstances de l’incident?
- À quelle date l’incident a-t-il eu lieu?
- A quelle date l’entreprise a-t-elle pris connaissance de l’incident?
- Combien de personnes sont concernées par l’incident?
- Est-ce qu’il y a un risque de préjudice sérieux?
- Quelles sont les mesures prises, suite à l’incident?
- Informations concernant un préjudice sérieux tels que : atteinte à la réputation, atteinte au dossier de crédit, Vol d’identité, Perte financière ou d’emploi.
- Gestion supervisée des dossiers classifiés PRÉJUDICE SÉRIEUX avec la commission d’accès à l’information du Québec.

